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La solution à votre problème

Principe de la solution :

Une fois numérisées, les factures fournisseurs font l'objet d'une reconnaissance et lecture automatique (LAD / RAD) puis sont présentées aux personnes chargées de la comptabilité fournisseur pour vérification dans une interface de vidéocodage. Ces factures sont ensuite soumises automatiquement à validation afin d'obtenir le visa de bon à payer . Les personnes devant donner leur autorisation sont notifiées par e-mail. Le visa de bon à payer déclenche la mise en paiement de la facture dans les délais impartis.

 

Les bénéfices :

Une solution complète, des résultats tangibles :

Solution à la demande
Esker propose les bénéfices d'une solution complète d'automatisation du cycle fournisseurs en mode service à la demande.

Bénéfices:
  • Pas d'investissement préalable.
  • Pas de déploiement fastidieux .
  • "Ne payez que ce que vous consommez"



Capture et diffusion automatique des documents
Les factures numérisées ou reçues par fax sont transmises pour traitement à l’infrastructure sécurisée Esker on Demand.
Bénéfices :
  • Suivi efficace des factures que vous recevez.
  • Gain de temps sur la saisie et le traitement manuels des factures fournisseurs.
  • Plus de factures perdues ou manquantes.



Imputation comptable et approbation de paiement
Chaque facture est traitée à partir d’une règle prédéfinie appliquée en fonction des données capturées (fournisseur, numéro de commande, montant, unité responsable de l’achat) .
Bénéfices :
  • L’assurance que les contrôles de bons à payer sont effectués.
  • Approbation et règlement des factures dans les délais.
  • Raccourcissement des délais de réponse aux requêtes sur les statuts de règlements.
  • Enregistrement précis et rapide de toutes vos factures fournisseurs


 

Authentification unique (Single sign-on - SSO) 

Esker propose la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) permettant aux utilisateurs de ne procéder qu'à une seule authentification pour accéder à plusieurs applications informatiques dont le Document Manager.

Bénéfices :
  • Réduction de la fatigue du mot de passe résultant de la mémorisation de plusieurs noms d'utilisateur et mot de passe
  • Réduction du temps passé à saisir le même mot de passe pour le même compte 
  • Réduction du temps passé en support informatique pour des oublis de mots de passe

Journal d'audit et rapports
Le système enregistre toutes les factures, et garde une trace des interventions qui ont eu lieu tout au long du processus de traitement. .
Bénéfices :
  • Possibilité de suivre et d'analyser l’efficacité du traitement de vos factures.
  • Identification et élimination rapide des goulots d’étranglement.
  • Gestion optimisée de vos ressources.



Enregistrement et archivage automatique des données

Les données sont capturées automatiquement grâce à la technologie OCR intégrée et à la capture intelligente de données, éliminant ainsi la saisie manuelle.

L’image numérique de la facture est ensuite archivée pour consultation ultérieure.
Bénéfices :
  • Diminution du nombre d’erreurs de saisie.
  • Accès immédiat aux documents pour faciliter la résolution des litiges fournisseurs.
  • Accès aux factures à distance et à tout moment par les utilisateurs autorisés.



Portail web factures fournisseurs

Vos fournisseurs disposent d’un service web sécurisé pour y consulter leurs factures à leur convenance, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Les factures peuvent être listées en fonction de leur état : à traiter, en attente d’approbation ou approuvées pour règlement.

Bénéfices :
  • Meilleure communication avec vos fournisseurs.
  • Gain de temps sur les prises d’appels et le traitement des e-mails entrants.



Vérification des factures en doublon

Les utilisateurs sont automatiquement avertis lorsque le système détecte une facture en doublon. Ces notifications peuvent être paramétrées en fonction des préférences des fournisseurs ou même désactivées si nécessaire.

Bénéfice :
  • Plus de factures saisies et payées deux fois.



Gestion de votre compte

En tant qu'administrateur de la solution Esker on Demand, vous pouvez créer et gérer les utilisateurs, comptes et services. Les administrateurs peuvent également paramétrer les options et les ressources partagées par tous les utilisateurs de leur compte, y compris la sécurité, la mise à disposition des transports et la gestion des ressources.

Bénéfices :
  • Gestion de toutes les options et ressources
  • Gestion des protocoles de sécurité flexible et puissante (protocole de mot de passe, restriction d'IP)