Numérisation

Principe de la solution :

La solution Esker de dématérialisation et d'automatisation du traitement des factures fournisseurs supporte nativement la plupart des scanners standards du marché, permettant ainsi une automatisation complète du cycle de traitement des factures fournisseurs.
En remplaçant les factures papier par des documents électroniques, vous vous épargnez la saisie manuelle des données, ce qui permet à vos équipes de se concentrer sur leur métier et sur des tâches à réelle valeur ajoutée. Vous faites ainsi d’importantes économies sur les coûts de traitements.

Les factures fournisseurs, qu’elles soient reçues de façon centralisée ou décentralisée, sont scannées puis envoyées pour traitement au serveur Esker on Demand. Les lots de factures peuvent ensuite être traités via une interface graphique. Il est également possible de joindre aux factures les documents annexes - bon de commande, preuve de livraison, échanges courrier.

• Ouvrez l’application web via un navigateur internet standard pour séparer les lots de factures.
• Quelques clics suffisent pour diviser le fichier en factures individuelles.
• Chaque facture est ensuite analysée et redirigée automatiquement vers la comptabilité fournisseurs pour vérification.

Les bénéfices :

La solution Esker peut être déployée localement (un ou plusieurs sites), ou sur un serveur central pour les entreprises qui ont mis en place un système de ressources partagées.

Une solution complète, des résultats tangibles :

Séparation automatisée des lots de traitement Les factures issues de la numérisation automatique par lot sortent sous la forme d’un fichier unique : il faut alors isoler chacune d'elles. Esker propose pour cela plusieurs solutions : détection automatique des séparateurs, ou détection des débuts et fins de factures. Pour les lots de factures qui ne peuvent être séparés automatiquement, Esker fournit une interface graphique permettant de séparer les factures en quelques clics.

Bénéfices : Traitement des factures fournisseurs automatisé à 100 %. Plus besoin de trier manuellement les factures Classement et gestion des factures optimisés

Attachement des Annexes de facture La solution d'Esker vous aide à conserver ensemble vos factures fournisseurs et les documents annexes qui y sont associés (bons de commande, de livraison, courriers). Ainsi, vous pouvez plus facilement retrouver les justificatifs nécessaires en cas d'audit.

Bénéfices : Accélération du processus de validation des paiements. Procédures d’audit et de contrôle plus rapides.