Capture intelligente de données

Principe de la solution :

Le module de capture intelligente de données Esker fonctionne de pair avec la technologie de reconnaissance d’image (OCR, ICR, Codes Barres) intégrée dans la solution, en y apportant l’intelligence nécessaire pour extraire avec précision et fiabilité les données de factures.

La solution est capable de reconnaître puis de comprendre les séquences de caractères extraites grâce à un ensemble de fonctionnalités intégrées (OCR, reconnaissance basée sur le contexte, détection de mots clés, recherche approchée, calcul dans les lignes d’articles, validation automatique des données).

Les données extraites sont croisées avec les bases de données existantes pour plus de fiabilité. Le module fonctionne dans plusieurs langues et pour des factures d’une ou plusieurs pages.

Les bénéfices :

La technologie de reconnaissance de données surpasse largement la traditionnelle saisie manuelle des factures, souvent source d’erreurs et de perte de temps. Avec un large panel de fonctions intégrées d’analyse de données, cette technologie minimise, voire supprime la part d’intervention humaine dans le processus, avec pour effet un traitement des factures plus rapide, plus précis et la sécurisation des procédures de mise en paiement des factures.

Une solution complète, des résultats tangibles :

Reconnaissance des factures sans modèle prédéfini Cette technologie de reconnaissance ne s’appuie pas sur une base de modèles prédéfinis, ce qui veut dire qu’elle est potentiellement capable de reconnaître n’importe quel format de facture. Nul besoin de créer des modèles de reconnaissance pour chaque fournisseur ou pire, pour chaque mise en page de facture. La solution est fournie avec une règle générique de traitement capable de détecter les en-têtes, pieds de pages et le détail des lignes d’article où qu’ils se trouvent dans le document, assurant ainsi un déploiement rapide de la solution.

Reconnaissance avancée des tableaux La solutionEsker permet une détection très précise des lignes d’article au sein des factures grâce à une combinaison de mécanismes de lecture de tableaux. Le système est programmé pour reconnaitre la structure des tableaux en identifiant les en-têtes de colonnes et les champs de références dans les lignes d’articles.

Auto-apprentissage de la reconnaissance Le système est capable d’apprendre de manière autonome à être plus efficace et plus précis dans la reconnaissance d’informations, au fur et à mesure que l’utilisateur apporte des corrections aux résultats de la reconnaissance par défaut. Le mécanisme fonctionne de manière totalement transparente, ce qui rend l’optimisation de la reconnaissance très facile pour l’utilisateur.

Enseignement par l’utilisateur Alors que la fonction d’auto-apprentissage est mise en oeuvre de manière autonome, la fonction d’enseignement par l’utilisateur est à l’initiative de ce dernier. L’utilisateur active cette fonction pour apprendre au système des modes d’extraction de données plus complexes. Par exemple, l’utilisateur pourra indiquer au système un modèle à suivre afin de l’aider à mieux extraire les informations adéquates dans la facture. L’interface graphique permet un déploiement facile de la solution Esker factures fournisseurs sans passer par une programmation complexe.