Archivage

Principe de la solution :

La solution Esker s’intègre nativement avec votre solution comptable, ce qui permet une automatisation complète de la gestion du cycle fournisseurs et ceci jusqu'à l’archivage électronique des documents.
Ainsi, plus besoin de feuilleter des dizaines de dossiers lorsque vous désirez retrouver une facture en particulier. Pour afficher le document que vous recherchez, il vous suffit de saisir un ou plusieurs critères dans l’interface web du module Esker.
Les factures sont accessibles à tout moment par les personnes autorisées, à partir de n’importe quel poste connecté à internet, aussi longtemps que vous le désirez.

Les bénéfices :

L’archivage électronique des factures fournisseurs sonne le glas de la photocopie de factures et du va et vient de documents physiques d’un bureau à l’autre. Les originaux peuvent être archivés, et la copie numérique est partagée entre plusieurs services, directement accessible à partir de l’application web Esker.
Vos factures sont accessibles de n’importe où, à tout moment, en toute sécurité.
Pour les acheteurs qui doivent valider des factures récurrentes du même fournisseur, la solution présente l’avantage de rendre les factures précédentes très faciles d’accès.

Une solution complète, des résultats tangibles :

Moteur de recherche multicritères Pour optimiser le résultat de votre recherche d'une facture, vous avez la possibilité de saisir autant de critères que nécessaires dans l’interface Esker. Afin d'affiner cette dernière vous pouvez combinez plusieurs champs tels que : nom du vendeur, date d’émission de la facture, devise...

Stockage numérique sécurisé L’infrastructure Esker stocke en toute sécurité l’ensemble de vos factures aussi longtemps que vous le souhaitez. Une sauvegarde de vos archives est disponible, et vous pouvez en demander une copie sur support numérique à tout moment. L’accès à vos documents est sécurisé grâce à une politique de connexion et de confidentialité avancée.

Listes de factures par défaut et listes personnalisées Si vous devez consulter régulièrement une liste des factures traitées, vous pouvez utiliser les listes prédéfinies dans l’interface web. Vous pouvez aussi créer, en quelques clics, votre propre liste et mode d’affichage, puis les rendre accessibles à d’autres utilisateurs si nécessaire.