Solution logicielle Esker DeliveryWare

Solution alternative à notre offre SaaS, Esker DeliveryWare permet d'intégrer les bonnes pratiques en matière de traitement des factures fournisseurs en automatisant l'ensemble du processus, et en l’intégrant dans les solutions ERP du marché.

Le module Esker Factures Fournisseurs met à la disposition des comptables toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer la globalité du cycle de traitement des factures fournisseurs : depuis la réception jusqu'à l'archivage du document. La solution met en œuvre les fonctionnalités de capture et le rapprochement automatique factures-bons de commande et de livraison, l’envoi, la diffusion interne, le suivi du document jusqu’à son enregistrement dans l'ERP, et la génération de rapports de suivi.

Esker DeliveryWare combine la lecture et reconnaissance automatique de documents avec un circuit de traitement et de validation electronique afin d’aider la comptabilité fournisseurs à s'affranchir des tâches fastidieuses de saisie et routage manuel du manque de coordination et de transparence liés aux processus conventionnels.

Principe de la solution :

Lorsqu’une facture fournisseur arrive par fax, e-mail, courrier, ou en version électronique, Esker DeliveryWare capture les données de facture comme le nom du fournisseur, les références produits, le numéro de commande correspondante, le montant total, la date de facture…

Aucun modèle prédéfini n’est nécessaire pour la reconnaissance d’une facture. Les données capturées sont automatiquement validées par rapport aux informations fournies par l’ERP, puis transférées au module comptable de votre ERP.

Fonctionnalités clés : La solution Esker regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires pour automatiser le traitement du cycle fournisseurs de toutes les grandes entreprises :
	Saisie des informations de facturation, affectation des tâches et gestion des priorités automatisée.		Saisie manuelle limitée.
	Suivi en temps réel des factures fournisseurs.		Génération d’historiques et de journaux d’audit.
	Règles de traitement cohérentes.		Rapports sur le temps et le volume de traitement, les factures en attente, les exceptions, les factures bloquées et les dates de livraison prévues .
	Vérification des factures grâce à une interface de video codage.		Gestion contrôlée des exceptions pour les transactions annulées et les paiements bloqués.
	Contrôle des factures/règlements en double.		Point central d’information pour la gestion des différentes tâches liées aux factures fournisseurs.

Les bénéfices :

En éliminant le besoin de saisie manuelle et en donnant de la visibilité au processus, le module Factures Fournisseurs permet un retour sur investissement immédiat. La comptabilité fournisseurs  bénéficie d’un processus totalement optimisé pour la planification financière, le reporting, la gestion des approvisionnements et un bon relationnel général avec les fournisseurs. Esker DeliveryWare a plus que satisfait nos besoins immédiats, et a également révélé davantage de fonctionnalités dont nous pourrons avoir besoin dans le futur.   Bob Moulesong - Mittal Steel

Les technologies :

	Reconnaissance d’image Combinant les technologies OCR, OMR, et ICR avec la capture intelligente de données, le module de reconnaissance d’image d’Esker DeliveryWare extrait les données directement à partir des fax entrants ou des factures fournisseurs numérisées.
	Capture de données intelligente Couplé à la technologie OCR, le module de Capture Dynamique de Documents extraits les informations essentielles de la facture entrante, permettant ainsi d’automatiser la gestion des factures fournisseurs. Nul besoin d’avoir recours à des modèles de facture pour chaque fournisseur pour que la reconnaissance soit efficace !
	Moteur de règles Le moteur "Esker Business Rules" est au cœur des solutions Esker pour l’automatisation du traitement de documents. Conçu à partir de technologies brevetées et reconnues, ce moteur de règles est potentiellement capable d’automatiser tous types de flux fournisseurs quelle que soit la taille de l'entreprise.
	Intégration ERP Esker DeliveryWare embarque un ensemble de connecteurs qui permettent à la solution de s’intégrer avec la plupart des ERP et des applications métier du marché.
	Archivage numérique Esker DeliveryWare possède son propre espace de stockage des données et documents, afin que les factures traitées soient conservées en lieu sûr. Cela permet par ailleurs aux utilisateurs de disposer rapidement de l’information en cas de besoin .
	Journal d'audit et rapports Esker DeliveryWare est fourni avec une gamme complète d’outils de génération de rapports et dispose d’une fonction de traçabilité des documents.