Nouveautés Factures Fournisseurs

Découvrez comment dématérialiser vos factures fournisseurs en quelques minutes !

La dématérialisation des processus documentaires présente de nombreux enjeux organisationnels et financiers. Dématérialiser les commandes, les factures ou encore les relances est source de bénéfices pour les entreprises mais aussi pour leurs fournisseurs, clients et partenaires.

Mais le marché de la dématérialisation est complexe et de nombreux acteurs sont présents. Difficile de différencier les spécificités de chacun et de faire le bon choix pour son entreprise.

Ce guide pratique vous permettra, en 15 points clés, de vous poser les bonnes questions et d’identifier le prestataire qui répondra le mieux à votre projet de dématérialisation.

Dotée de fonctionnalités additionnelles pour la dématérialisation des factures fournisseurs, cette version apporte notamment les outils nécessaires à une gestion encore plus fine des processus de traitement.

• Une gestion des 7 niveaux de validation, disponible directement dans l'interface utilisateur sans paramétrage particulier.
• Un nouveau rapport faisant état des factures reçues mais non saisies en comptabilité qui enrichit la liste des rapports standards fournis avec la solution. Ce nouvel état devrait simplifier les opérations de provisions de fin de périodes.
• La possibilité d'identifier les documents attachés pour qu'ils soient conservés avec la facture sans pour autant passer par l'étape de reconnaissance OCR consommatrice de ressources.
• En plus des 5 langues déjà supportées, une interface utilisateur en chinois afin de simplifier la tâche de ces utilisateurs Une simplification et une rationalisation de l'interface grâce à l'ajout de nouveaux filtres sur les données présentées aux différents utilisateurs. Ces derniers accèdent ainsi plus rapidement aux données dont ils ont besoin dans leurs tâches quotidiennes.
• De nouvelles possibilités de gestion des workflow de documents. Elles permettent notamment de ventiler très facilement des factures vers des files d'attentes spécifiques en fonction de diverses exceptions comme les documents à re-scanner lorsque le scan d'origine est de mauvaise qualité ou encore lorsque certaines commandes sont facturées mais toujours en attente de livraison.
• Enfin, cette nouvelle version fournit la possibilité d'étendre les paramètres de déclenchement et d'aiguillage des circuits de validation et de bon à payer pour gérer des workflow complexes et multi-sociétés.